Les tâches administratives pour l’arrivée de votre bébé : Démarches, documents, primes… On vous résume tout !

Vous attendez un bébé ? Quelle merveilleuse nouvelle. Pour l’arrivée de celui-ci, il existe des aides, des primes… mais aussi un peu de paperasse à remplir. Cela peut sembler compliqué à déchiffrer, surtout pour un premier bébé alors on vous résume ici les différents aspects administratifs sur lesquels vous devrez vous pencher durant la grossesse.

1. L’inscription en milieu d’accueil.

« Tu as déjà une crèche ? » Si vous êtes enceinte, vous avez déjà dû entendre cette question. Et pour cause, il n’est vraiment pas simple de trouver un milieu d’accueil pour son bébé, tant ils sont surchargés. Il faut donc s’y prendre au plus tôt (à partir de la fin du premier trimestre) pour espérer avoir une place dans son milieu d’accueil de prédilection et surtout, à la date espérée. Collectivité, accueillante, maison d’enfants… Lorsque vous avez choisi ce qui vous correspond le mieux, il est préférable d’inscrire votre futur bébé dans plusieurs infrastructures d’accueil. Vous serez certainement sur une liste d’attente et recontactés à la toute fin de votre grossesse (voire après l’accouchement) pour avoir confirmation de votre inscription et la date d’entrée définitive de votre bébé.

2. La Prime de naissance

En Belgique chaque enfant reçoit un petit cadeau de bienvenue : une prime de naissance (appelée également « allocation de naissance »).Grâce à ce petit coup de pouce financier, vous pouvez : aménager la chambre de bébé, lui acheter des vêtements, du matériel de puériculture, ou encore lui ouvrir un compte épargne à son nom. C’est vous qui décidez ! Le montant de la prime de naissance diffère selon les régions :

En Wallonie, le montant est de 1.314,61€ pour chaque enfant;
A Bruxelles, vous recevez 1.314,61 € (pour le 1er enfant) ou 597,55 € (à partir du 2ème enfant);
En Flandre, le montant est de 1.214,49 € pour chaque enfant.

3. Refaire le point sur vos assurances

Lorsque vous allez accoucher, vous pourrez décider de choisir une chambre double ou une chambre particulière. Votre assurance hospitalisation couvre-t-elle bien les frais d’une chambre particulière ? Les soins médicaux peuvent être surtaxés, allant jusque 300%. Il est bon de se renseigner sur ce qui est spécifié dans vos polices d’assurances en matière d’hospitalisation et de rassembler vos documents pour les avoir avec vous, lors de l’accouchement.

4. La reconnaissance de paternité

Si vous êtes mariés, le papa sera automatiquement reconnu comme père du bébé lors de l’inscription à la commune, à la naissance. Si vous n’êtes pas mariés, le lien de paternité n’est pas automatiquement établi. Le papa pourra alors se présenter avant la naissance avec la maman à la commune pour se faire enregistrer. La future mère doit être enceinte et célibataire ou divorcée/veuve depuis plus de 300 jours. Il faudra un certain nombre de documents. Votre commune pourra vous fournir la liste.

5. Informer son employeur

Légalement, vous êtes tenue d’informer votre employeur de la grossesse au plus tard à 7 semaines de la date prévue de l’accouchement. Mais il est vivement conseillé de l’en avertir au plus tôt. Vous serez alors sous les mesures légales de « La protection de la maternité » qui vous protège de la discrimination, du licenciement et qui vous donne le droit de quitter votre travail pour vous rendre à des examens médicaux. Si nécessaire, ça vous permet aussi d’être écartée en cas de risque pour la grossesse. Pour informer votre employeur de votre grossesse, écrivez un courrier avec accusé de réception, accompagné d’un certificat médical qui atteste de la date présumée de l’accouchement.

6. Les allocations familiales

Si vous avez demandé votre prime de naissance auprès d’une caisse d’allocation familiales de votre choix,vous êtes automatiquement inscrits pour bénéficier des allocations familiales, une fois votre bébé né. Vous recevrez automatiquement vos allocations familiales, chaque mois, dès la naissance de votre bébé.

7. Déclarer la grossesse auprès de la mutuelle

Selon les mutuelles, il sera nécessaire de remplir des documents d’informations et d’y joindre un certificat médical d’arrêt de travail sur lequel on y trouve la date prévue de l’accouchement et la date de début de votre repos de maternité. Il vous est nécessaire de déclarer la grossesse pour recevoir vos indemnités de repos de maternité, ainsi qu’une prime de naissance de la mutuelle allant jusque 350 €.

8. Choisir un lieu de naissance

Dans l’hôpital où travaille votre gynécologue ? Dans un hôpital où il est possible d’accoucher dans l’eau ? Dans l’hôpital le plus proche de chez vous ? Le choix de l’hôpital pour votre accouchement dépend de raisons qui vous sont propres et personnels. Vous pouvez vous inscrire dans la maternité de votre choix et vous n’avez aucune obligation de suivre votre gynécologue. De nombreuses maternités proposent des journées portes ouvertes qui sont très intéressantes pour découvrir les lieux et les infrastructures. Si vous souhaitez accoucher à la maison, le choix d’une sage-femme est alors primordial. Elle vous suivra et guidera durant toute la grossesse et pour la préparation de l’accouchement.

9. Considérer le congé parental

Vous souhaitez un plus long temps de repos maternité et reprendre le travail plus tard ? Ou encore, avoir un jour de congé chaque semaine pour profiter de votre bébé ? Si vous êtes salariée, vous pouvez considérer l'interruption de carrière, le crédit-temps ou le congé parental avec votre employeur. Chaque situation familiale est professionnelle est différente, il est donc préférable de se renseigner auprès de l’ONEM des avantages et inconvénients de chaque possibilité.

10. Préparer les faire-part et la liste des adresses

Après toute cette paperasse administrative, place à l’amusement ! Lorsque vous avez choisi le prénom, vous pouvez commencer à penser au faire-part. Thème, couleurs, texte, format… Vous pouvez laisser libre court à votre créativité. Pensez à rassembler l’ensemble des adresses postales de votre entourage tout au long des 9 mois, pour pouvoir leur envoyer, une fois votre bébé né.

11. Créer sa liste de naissance

Le plus amusant ! Rassemblez sur votre liste de naissance Kadolog tout ce que vous désirez acheter ou recevoir pour l’arrivée de votre bébé. Personnalisez-là et, lorsqu’elle est prête, vous pouvez la partager facilement et gratuitement à vos proches. Vous recevrez alors les cadeaux ou les montants des cadeaux directement sur votre compte bancaire, en toute sécurité. Du neuf, du seconde main, des services… Tout est possible sur votre liste Kadolog !