Hoe maak je de perfecte huwelijksuitnodiging?

De uitnodiging voor jullie bruiloft lijkt misschien een van de eenvoudigste taken op je to-dolijst, maar je kan er maar beter op tijd aan beginnen.

De eerste stap is het verzamelen van alle adressen van je vrienden, familie en collega’s. Daarna kan je starten met de lay-out van je uitnodiging. Je zal snel merken dat er een overweldigend groot aanbod op de markt is met een sterk variërend prijskaartje.

Hoe ga je te werk?
De twee meest gebruikelijke formules zijn:

1) Je kiest voor een grafisch ontwerper en een lokale drukker. Vaak hebben drukkers een interne ontwerper waar ze graag mee samenwerken.
2) Je selecteer op een gespecialiseerde website een uitnodiging uit een lange lijst met voorbeelden.
Optie 2 is vaak goedkoper en wordt snel geleverd. Op veel websites kan je ook een gratis proefdruk aanvragen.

PS. Als je na je feest ook bedankkaarten wil sturen, kan je ze meteen mee bestellen. Dat levert je misschien nog een prijsje op. ;-) 

Een uitnodiging wordt meestal 3 à 4 maanden voor de grote dag verstuurd. De gasten worden dan gevraagd om ten minste 2 maanden voor het feest hun aanwezigheid te bevestigen. Zo kan jij het definitieve aantal feestgangers op tijd doorgeven aan de cateraar, de zaal,...

Sommige koppels sturen 6 à 9 maanden vooraf al een save-the-date naar al wie echt niet mag ontbreken op het feest (zeker als de trouw in een schoolvakantie valt).

Je trouwfeest bestaat vast uit verschillende delen: het burgerlijk huwelijk, een ceremonie, een diner, het feest,… Wil je iedereen uitnodigen voor de volledige dag of maak je een onderscheid tussen dag- en avondgasten? (Bijvoorbeeld, je collega’s enkel op de receptie.) Als je iedereen voor de volledige dag uitnodigt, is het eenvoudig. Een enkele uitnodiging is dan voldoende. Als je de gasten wil uitnodigen per onderdeel, kan je verschillende uitnodigingen maken of een extra kaartje toevoegen voor het feest, de receptie, het diner,... Jij zal zelf het beste aanvoelen welke formule bij jouw feest past.

Volgens de etiquette kondigen de ouders het huwelijk aan (en zijn zij vaak ook de gulle sponsors van het feest). In dit geval wordt de uitnodiging onderverdeeld in een stukje voor de ouders van de bruid en een stukje voor de ouders van de bruidegom. De familie die de uitnodiging verstuurt, staat als eerste op de uitnodiging. En ‘de familie’ mag je best ruim zien. :-) Zelfs de grootouders (als deze nog leven) mogen volgens de regels mee op het kaartje.
Meestal ziet de tekst op een formele uitnodiging er als volgt uit:

De heer en Mevrouw Bertrand Dupont,

De heer en Mevrouw Matthieu Durand,

De heer en Mevrouw Mathias Durand,

hebben het genoegen om u uit te nodigen voor het huwelijk van hun kleindochter en dochter Sophie Durand met aanstaande schoonzoon Pierre Mertens. Zij nodigen u graag uit voor de huwelijksvoltrekking op zaterdag 7 juni 2017 om 16 uur in de Kathedraal van Troyes.

Steeds vaker wordt er echter gekozen voor een meer informele uitnodiging waarbij het koppel uit eigen naam de gasten uitnodigt. Veelgebruikte zinnetjes zijn:

• Sophie en Pierre geven elkaar het ja-woord op...
• Op ... stappen wij in het huwelijksbootje.
• Sophie en Pierre gaan trouwen. Ben jij er ook bij?
• Graag willen wij samen met jullie proosten op ons huwelijk.
• Yes, we do! Ben jij er ook bij?

- De volledige naam van de trouwers

- De locatie, de datum en het uur van de ceremonie

- De locatie en het beginuur van de receptie (eventueel ook het einduur als niet iedereen blijft voor het diner)

- De locatie en het tijdstip van het diner en het feest

- Een RSVP met jouw contactgegevens (adres, mail, telefoonnr.,…)

- Een eventuele dresscode (zo vermijd je piekfijn uitgedoste gasten op jouw casual feest, of net andersom, een hawaïhemd en slippers op een chique bruiloft)

Enkele dresscode-ideetjes:

• White tie
• Stadskledij
• Zomers
• Cocktail
• Smart casual

Of iets ludieker:

• Dress to impress
• De kleur van de liefde
• Je favoriete Harry Potter-personage

Geloof ons, 90% van je gasten geeft graag een cadeau waar ze het bruidspaar echt blij mee maken. Geld geven in een envelopje kan soms onpersoonlijk aanvoelen.

Vaak wordt er gekozen voor:

• Een enveloppendoos (waar je gasten op de dag zelf een centje in kunnen deponeren)
• Of, nog beter, een online enveloppendoos (zoals www.kadolog.com) waar je gasten rustig door je wensenlijst kunnen bladeren en jij hen op een ludieke manier kan vertellen wat je exact met hun bijdrage gaat doen (een reis, een nieuwe keuken, een mooi zetel,...)

Enkele leuke zinnetjes om je cadeaulijst voor te stellen:

• Jullie aanwezigheid is het mooiste cadeau dat je ons kan geven, maar als je ons een extra duwtje in de rug wil geven, kan je ons helpen sparen voor ons toekomstig liefdesnestje op www.kadolog.com.
• Wij zijn alvast ontzettend gelukkig dat jullie deze dag met ons willen vieren! Maar als jullie ons graag extra verwennen, kan je bijdragen aan onze huwelijksreis om er een echte droomtrip door Nieuw-Zeeland van te maken. Geheel vrijblijvend uiteraard!
• Omdat we niet zo’n groene vingers hebben, vragen we om de bloemetjes en plantjes in de wei te laten staan. ;-) Als je ons toch graag met een cadeautje verwent, kan je een kijkje nemen op www.kadolog.com.
• Dat jullie ons ja-woord willen meemaken, vinden we een onbetaalbaar cadeau. Als je toch graag een geschenkje geeft, vind je onze lijst op www.kadolog.com.

Of kort en simpel:

• Vrijblijvend cadeau-idee: www.kadolog.com
• In een vrijgevige bui? www.kadolog.com
• Een cadeau is zeker niet nodig, maar wie zich echt niet kan inhouden vindt onze lijst op www.kadolog.com.
• Voor ons geen traditionele huwelijkslijst, maar een vrijblijvend lijstje vol leuke kleine attenties op www.kadolog.com.
• Met een virtueel envelopje, als een soort liefdevol duwtje in de rug, maak je ons erg gelukkig. Je vindt alle info op www.kadolog.com.

Een lijst voor een huwelijksreis

• We hebben een fantastische huwelijksreis gepland. En onze cadeaulijst is daar helemaal op afgestemd. Je vindt de (geheel vrijblijvende) lijst op www.kadolog.com.
• Een boeket bloemen is altijd prachtig, maar wij zetten liever de bloemetjes buiten tijdens onze droomreis. Je kan ons een handje helpen op www.kadolog.com.
• We stappen na het feest meteen het vliegtuig op, dus een plantje of bloemetje zal helaas eenzaam staan te verkommeren thuis. Je kan ons wel helpen om onze droomreis waar te maken via www.kadolog.com.
• Je kan onze huwelijksreis nog iets onvergetelijker maken via www.kadolog.com. Alvast ontzettend bedankt!
• Een cadeautje hoeft niet, maar we stellen een attentie zeker op prijs. Stuur jij ons mee op een onvergetelijke reis? Drie weken met z’n twee in een wondermooi paradijs. www.kadolog.com
• In plaats van huisraad, staan er onvergetelijke ervaringen op onze huwelijkslijst. We stellen je graag het project S.S.A.H.A.K.W. voor (Stuur Sophie en Alex op Huwelijksreis naar de Andere Kant van de Wereld) op www.kadolog.com.
• Een ontbijt met zicht op zee in plaats van een broodrooster, een luchtballonvaart in plaats van een snelkookpan? Wij maakten een originele huwelijkslijst op www.kadolog.com.
• Takje voor takje hebben we ons nestje gebouwd. Nu is het tijd om onze vleugels uit te slaan. Op naar een zonovergoten bestemming. Reis jij een beetje met ons mee via www.kadolog.com?
• Je vindt onze huwelijkslijst op www.kadolog.com. Met jouw hulp wordt onze reis nog onvergetelijker.  
• Barbara en Alex willen graag een huwelijksreis maken naar Thailand. Ze houden van bourgondische hoogstandjes, koffie voor fijnproevers, wellness en eeuwenoude tempels in een adembenemend landschap. Je kan op Kadolog.com bijdragen aan hun droomreis.

Een Kadolog-lijst voor een nieuw interieur

• Ons avontuur als getrouwd koppel willen we graag vieren met een nieuw interieur, neem zeker een kijkje op www.kadolog.com als je ons graag een kleinigheidje toesteekt.
• We zijn niet zo’n reizigers, laat ons maar genieten van heerlijke qualitytime in eigen land. We maakten een lijstje met allerlei leuke activiteiten dicht bij huis. Die vind je op www.kadolog.com.

Een Kadolog-lijst voor een goed doel

• Wij voelen ons de hemel te rijk met zo’n groot feest samen met al onze vrienden en familie. We willen dat geluk graag delen. Daarom vragen we om niet ons, maar een goed doel te steunen via www.kadolog.com.

Een huwelijkslijst voor het trouwfeest

• We pakten het iets anders aan en kozen niet voor een traditionele huwelijkslijst. Het leek ons wel leuk als jullie een centje willen bijdragen aan het feest. Daar kunnen we dan samen volop van genieten op de dag zelf!

Het kan ook handig zijn om een wegbeschrijving en het programma van de dag te vermelden.

Bij een totaal van 50 uitnodigingen kan de prijs variëren van € 1/stuk (100% homemade – zelf knippen, plakken, afdrukken) tot € 1,5 à € 4/stuk bij een online webshop (incl. design, materiaal, afdrukken, enveloppen en levering). Bij sommige drukkers of webshops krijg je korting als je een grotere hoeveelheid bestelt. Ten slotte moet je nog rekening houden met de prijs van een postzegel.

Het budget kan enorm variëren afhankelijk van hoeveel je zelf wil/kan doen, hoe uniek het ontwerp is, de kwaliteit van het papier, het formaat van de kaart, en ga zo maar door.

Houd er rekening mee dat een vierkante of ronde kaart een speciaal formaat is en dus twee postzegels nodig heeft. Hetzelfde geldt voor extra grote uitnodigingen of kaarten van heel zwaar materiaal.

We hebben ze niet allemaal zelf getest, maar over deze websites horen we veel goeds:

• Vistaprint of Photobox: regelmatige kortingsacties, snelle levering, groot keuze qua formaat, interessant geprijsd.
• Etsy: uniek en origineel
• Cotton Bird : veel keuze, mooi aanbod, een soort zelfbouwkit, langere levertermijn.
• Tadaaz
• Rosemood: prachtige kwaliteit en leuke stijl.
• Carteland